La Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí Manuel Félix López se caracterizar por ser una academia comprometida con el desarrollo integral socioeconómico de la zona 4 y el país a través del fortalecimiento de la formación científica y técnica de calidad, el desarrollo constante de investigaciones y la vinculación integral con la sociedad como sus funciones sustantivas. Bajo este antecedente, el presente trabajo de investigación tiene como objetivo fortalecer las funciones sustantivas de la academia a través de la adopción de herramientas tecnológicas que permitan la innovación de sus procesos, mejorar la efectividad de sus intervenciones mediante la planificación, ejecución y monitoreo inteligente de datos para la toma de decisiones estratégicas. Para ello, se realizo un estudio de caso dentro de la comunidad politécnica de la ESPAM MFL para analizar la aplicabilidad y comportamiento de las herramientas tecnológicas a través de la evaluación integral de los jóvenes y niños de la escuela de deporte de la universidad. En consecuencia, el tipo de investigación aplicada fue exploratoria no experimental con un enfoque cualitativo y cuantito, estructurado por 4 fases metodológicas; (a) Determinación de la población objetivo, (b) definición de las variables de caracterización, (c) diseño de los formularios inteligentes y, por último, (c) recolección y análisis de la información. Se realizó un total de 728 registro de valoración, de las cuales el 20% fue levantado en campo mediante formularios inteligentes sin conexión a internet. En síntesis, los resultados obtenidos demuestran la efectividad de las herramientas de captura de datos para el análisis objetivo y gestión inteligente de la información para la toma de decisiones estratégicas, la automatización y agilización de los procesos de caracterización socioeconómica, medica, odontológica y psicológica del Vicerrectorado de Vinculación y Bienestar de la ESPAM MFL a través de la Unidad de Bienestar Politécnico.